구글 프레젠테이션 사용해 실시간 공동 문서 만들기

구글 프레젠테이션 사용으로 실시간 공동 문서 작업을 해보자

구글 프레젠테이션은 구글 드라이브 안의 문서작성 기능으로 PPT와 형태가 비슷하다. 대부분의 단축키도 비슷하지만 구글 프레젠테이션의 가장 큰 장점은 실시간으로 문서를 함께 만드는 공동작업이 가능하다. 문서작성 후 저장하고 공유 후 다시 수정하고 보내는 번거로운 작업을 하지 않아도 이메일 주소 또는 링크로 사용자를 초대하여 여러 명이 동시에 작업을 할 수 있다. 또한 참가자의 권한을 어떻게 설정하느냐에 따라 참여의 수준도 정할 수 있어 모둠 활동에 매우 적합하다. 구글 프레젠테이션으로 공동 문서 만드는 방법을 알아보자.

구글 프레젠테이션 문서 작성 시작하기

크롬 브라우저를 실행한 후 구글 아이디로 로그인하면 오른쪽 상담에 점이 아홉 개가 찍혀 있는 메뉴를 클릭한다. 구글 도구들이 여러 가지 나오는데 중간쯤 스크롤을 내려서 구글 프레젠테이션을 선택한다. 각 모둠의 조장이나 리더가 화면 위쪽 새 프레젠테이션 시작하기에서 플러스 버튼을 클릭하면 새로운 문서를 작성할 수 있는 화면이 나온다. 화면 오른쪽 테마 부분은 여러 템플릿이 나오는데 본인이 원하는 템플릿을 골라 사용하면 된다. 첫 페이지에는 제목을 작성하고 왼쪽 상단의 더하기 버튼을 누르면 페이지 서식을 추가할 수 있으므로 원하는 페이지 형식을 골라 추가하면 된다.

이미지 삽입이 용이한 구글 프레젠테이션

구글 프레젠테이션은 구글의 이미지 웹 검색을 통해 이미지 삽입이 상당히 쉬운 문서 제작 도구이다. 이미지를 검색한 후 원하는 이미지를 찾으면 문서에 삽입한 후 텍스트를 추가해 멋스러운 문서를 작성할 수 있다. 파일 메뉴 하위에 있는 페이지 설정에서 사이즈를 선택하고 원하는 사이즈를 입력한 후 적용 버튼을 누른다. 이제 이미지 삽입을 위해 삽입 메뉴 하단에 있는 이미지 메뉴에서 웹 검색을 선택한다. 우측에 구글 이미지 검색창이 나오면 원하는 이미지의 키워드를 입력하고 검색을 눌러 내가 원하는 이미지를 선택한다. 선택한 이미지를 드래그 또는 아래 삽입 버튼을 눌러 화면에 저장할 수 있다.

구글 프레젠테이션 문서 공유하고 협업하기

모둠원들과 협업을 하기 위해서는 먼저 공유를 해야 한다. 오른쪽 상단의 노란색 공유 버튼을 누르면 먼저 문서 이름을 저장하라고 나온다. 조별 주제나 협의된 문서 이름을 저장하고 협업할 사람의 이메일로 공유하거나 링크를 만들어 링크가 공개된 사람들끼리 협업하여 문서를 만들 수 있다. 사용자 또는 그룹 추가 메뉴에 G메일이나 구글에서 사용한 이름으로 사용자를 추가하고 추가된 사용자는 메일함에서 공유된 문서를 확인할 수 있다. 링크를 줄 때 모든 사용자에게 뷰어, 댓글 작성자, 편집자의 권한을 줄 수 있다. 뷰어는 보기 권한, 댓글 작성자는 보기 권한 및 댓글 작성 권한만 편집자는 편집할 수 있는 권한이 주어진다.

구글 프레젠테이션 문서 공유 시 주의할 점

구글 프레젠테이션은 클라우드 기반의 협업 도구이므로 해킹에 따른 위험보다 사용자가 권한을 잘못 설정해 정보가 유출되는 점을 주의해야 한다. 링크만으로 접속하여 편집을 할 수 있기 때문에 권한을 설정할 때 신중히 해야 한다. 문서 작업은 히스토리 관리 기능이 있어 이전으로 복구가 가능하지만 만일 공유한 폴더에서 파일을 삭제한다면 그 경우에는 다시 원상복구가 불가능하므로 권한 설정만 주의한다면 누구나 구글 계정과 컴퓨터만으로 조별 과제나 모둠 활동을 충분히 연계해 볼 수 있다.