구글 스프레드 시트 기본 사용법 알아보기

구글 스프레드 시트는 클라우드 기반의 데이터 기록 및 분석을 위한 스프레드 시트 프로그램이다. 회계 및 각종 데이터베이스 관리를 위한 마이크로 소프트 사의 엑셀 프로그램과 거의 동일한 기능과 도구들을 사용하지만 엑셀과는 다르게 클라우드 기반의 프로그램이기 때문에 작업물이 여러 개로 흩어지지 않고 여러 사람들과 최신의 결과물을 공유하고 수정할 수 있다. 또한 다른 구글 온라인 서비스 및 타사의 서비스들과 호환이 잘되는 장점이 있고 가장 민감한 여러 데이터 정보 관리에 보안 기능을 강화해 사용자가 안심하고 사용할 수 있는 프로그램이다. 구글 스프레드 시트의 기본 사용법을 알아보자.

1. 구글 스프레드 시트 시작하기

구글 스프레드 시트를 시작하는 방법은 여러 가지가 있는데 웹 브라우저에서 바로 sheets.google.com을 열거나 구글 드라이브에서 새로 만들기를 열고 스프레드 시트를 클릭하여 새 시트를 만들거나 템플릿을 사용하여 시작한다. 또는 크롬 브라우저를 열고 오른쪽 프로필 아이콘 옆의 앱 런처를 열어 구글 스프레드 시트를 클릭해 시작할 수 있다. 스마트폰에서는 안드로이드와 아이폰 모두 스토어에서 스프레드 시트 앱을 설치하여 사용된다.

2. 구글 스프레드 시트 구글 계정 추가하기

만일 구글 계정이 여러 개라면 크롬 프로필을 사용하여 계정들을 신속하게 전환할 수 있는데 크롬 브라우저의 주소 표시줄 아래쪽의 프로필 이미지를 클릭한다. 사용자 관리를 클릭하고 사용자 추가를 선택한다. 이름을 입력하고 이미지를 선택한 후 추가를 누른다. 추가한 구글 계정으로 로그인하면 모든 설정과 북마크는 자동으로 동기화된다. 프로필 이미지를 선택하고 다른 프로필을 클릭하면 다른 계정으로 전환된다 현재 사용 중인 계정을 잘 모른다면 이름을 클릭하면 위쪽에 표시되는 프로필을 확인할 수 있다.

3. 구글 스프레드 시트 엑셀 파일 수정하기

구글 드라이브에서 엑셀 파일을 열고 구글 스프레드 시트에서 수정할 수 있다. 모든 변경사항은 원래의 엑셀 형식으로 저장되는데 먼저 크롬 브라우저를 사용한다면 문서 스프레드 시트 프레젠테이션에서 office 수정 확장 프로그램이 설치되어 있는지 확인해야 한다. 크롬 브라우저 상단의 점 세 개를 선택해 도구 더보기 확장 프로그램을 선택한다. 문서 스프레드 시트 프레젠테이션에서 Office 수정 확장 프로그램이 표시된다면 삭제시킨다. 이제 드라이브에서 엑셀 파일을 선택 후 더블클릭하면 파일 미리보기가 열리는데 상단에서 스프레드 시트로 열기를 클릭하여 작업하고 수정 공유하면 엑셀 형식으로 저장된다.

4. 구글 스프레드 시트 데이터 검색 작업 실행하기

구글 스프레드 시트의 기본 작업인 행 및 열 이동 함수 추가 데이터 복사 및 추가하기 등의 기본 작업은 마이크로 소프트의 엑셀과 동일하게 사용할 수 있다. 먼저 데이터를 검색하려면 구글 스프레드 시트를 열고 수정에서 찾기 및 바꾸기를 클릭한다. 찾기 옆에 찾으려는 텍스트나 숫자를 입력하고 바꾸기 옆에 새 데이터를 입력한 후 검색 옆에서 검색하려는 스트레드 시트를 선택하면 된다. 마지막으로 데이터를 바꿀 옵션을 선택하는데 한 번에 하나의 인스턴트 변경은 찾기 바꾸기를 선택하고 모든 인스턴트를 바꾸려면 모두 바꾸기를 선택하면 된다.