구글 드라이브는 구글이 제공하는 클라우드 기반의 협업도구이자 파일을 저장하고 공유하는 서비스이다. 스마트폰과 태블릿 또는 PC 등 어떠한 스마트 기기에서도 파일과 폴더를 저장 및 공유할 수 있고 드라이브를 통해 암호화된 방식으로 파일에 접근하기 때문에 나와 공유된 파일은 자동으로 검사 되기 때문에 스팸이나 피싱으로부터 나의 스마트 기기들을 안전하게 관리할 수 있다. 드라이브 내에서 제공하는 문서나 sheets 또는 슬라이드 등을 클라우드 기반 앱들을 사용해 보다 빠르고 효과적인 협업을 할 수 있다. 구글 드라이브를 좀 더 효율적으로 사용할 수 있는 편리한 기능들을 알아보자.
구글 드라이브 이미지 텍스트 변환 기능
구글 드라이브는 PDF 파일이나 책의 한 페이지와 같은 이미지 파일을 텍스트로 변환하여 사용하는 기능이 있다. 문서작업을 할 때 책의 내용을 참고하거나 타이핑이 필요할 때 일일이 내용을 타이핑하는 수고를 줄일 수 있다. 먼저 바탕화면에 있는 텍스트가 있는 이미지 파일을 드래그해서 드라이브에 올려주거나 혹은 새로 만들기 버튼을 클릭 후 파일 업로드를 해줘도 된다. 업로드된 파일에 마우스를 갖다 대고 오른쪽 버튼을 누르면 메뉴 목록 중에 연결 앱을 선택하고 구글 문서를 선택하면 새 창으로 구글 문서가 뜬다. 조금 기다리면 이미지와 이미지 아래쪽으로 인식률이 상당히 뛰어난 텍스트가 함께 뜬다.
구글 드라이브 엑셀 대신 스프레드 시트 사용하기
구글 드라이브의 스프레드 시트를 사용하면 엑셀 프로그램이 따로 설치되어 있지 않아도 엑셀 파일을 만들고 편집하고 공유할 수 있다. 먼저 본인의 엑셀 파일을 구글 드라이브에 올려주고 업로드된 엑셀 파일을 더블 클릭하면 구글 스프레드시트 새창이 열린다. 이 상태에서 원하는 값을 수정해주고 상단 메뉴 중 파일을 선택하고 다운로드를 누르면 여러 가지 파일 포맷이 나오는데 이 중에서 엑셀 파일을 선택하고 다운로드된 파일을 확인하면 엑셀 형식의 파일로 저장된 것을 볼 수 있다. 문서를 따로 저장하지 않고 링크를 통해 공유되므로 언제 어디서나 문서 확인 및 대처가 가능하고 수정사항도 실시간 적용된다.
구글 드라이브 실시간 문서 공유
구글 드라이브는 웹 기반으로 형식으로 구글 문서 구글 스프레드 구글 프레젠테이션을 통해 기존의 문서와도 호환이 가능하며 여러 사람과 실시간 협업하여 문서를 만들 수 있다. 드라이브를 열고 새로 만들기를 선택 후 프레젠테이션 문서를 선택한다. 새로운 프레젠테이션 문서를 작성하고 난 뒤 공유 버튼을 누른다. 이때는 단순한 공유가 아닌 협업 기능을 사용해야 하기 때문에 사용자 및 그룹과 공유 기능을 선택하고 공유하는 사람의 G메일 주소를 사용해 공유한다. 실시간 공동 작업은 최대 50명까지도 가능하며 실시간으로 수정 작업 과정과 작업자들의 실시간 댓글 공유와 채팅도 할 수 있다.
구글 드라이브 구글 설문지 이용하기
구글에서 많이 사용하는 구글 설문지를 만들어 보자. 많은 사람들의 정보나 의견을 받을 때 손쉽게 만들어 사용할 수 있다. 구글 드라이브에서 새로 만들기 선택 후 구글 설문지로 들어가서 먼저 질문을 만들어 준다. 답변은 단답형 장문형 객관식 중에 선택할 수 있다. 다음 두 번째 질문은 오른쪽 메뉴 중 플러스 버튼을 눌러서 질문 추가를 선택하고 질문을 작성하고 답변의 형식을 정하면 된다. 질문 아래 필수 버튼을 선택하면 이 질문에 꼭 답을 완료해야 설문이 완료되게 옵션을 설정할 수 있다. 설문작성을 완료했으면 클립 모양의 링크 버튼을 누르고 URL 단축을 눌러 공유하면 된다.
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